Bạn đã biết đến top những thủ thuật Excel hay nhất hiện nay chưa? Đây đều là những thủ thuật rất hữu ích có thể giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn trong quá trình làm việc. Với mục tiêu mang đến cho người dùng sự tiếp cận hiệu quả hơn với Excel, bài viết hôm nay sẽ điểm mặt gọi tên các thủ thuật excel nâng cao để gửi đến bạn đọc gần xa. Vì vậy hãy theo dõi hết nội dung bài để nắm được đầy đủ và chi tiết quý vị!
Mục Lục Bài Viết
Dùng tính năng Flash Fill để tự động điền dữ liệu trong thời gian nhanh chóng
Công dụng chính của tính năng Flash Fill là người dùng có thể xem trước được kết quả bằng cách nhập dữ liệu vào cột theo đúng quy luật của nó. Ở ví dụ dưới đây, đã nhập Smith, rồi nhập North, sau đó Excel sẽ tự động đưa ra những đề xuất còn lại cho các ô. Nếu như dữ liệu được nhập vào đã thích hợp với mong muốn của bạn thì bấm vào Enter là có thể tiếp tục.
Thủ thuật Excel hay tính tổng mà không cần sử dụng công thức
Đây là mẹo rất công hiệu được sử dụng trong các bảng, người dùng có thể bổ sung Hàng Tổng mà không cần phải điền công thức. Bạn chỉ cần nhấn bất kỳ một vị trí nào có trong bảng Excel, sau đó là bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+T, ngay lập tức Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào dưới cùng.
- 【TỔNG HỢP】Các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
- Hàm đếm ký tự trong excel được dùng nhiều nhất
Biến vùng dữ liệu thành bảng giúp nổi bật dữ liệu hiện có
Thủ thuật Excel hay này có thể được thực hiện nhanh bằng cách bấm tổ hợp Ctrl+T. Bảng sẽ cung cấp hầu hết những tính năng hữu hiệu cho người dùng, tô màu tất cả các dòng và trang bị thêm nút Filter. Ngoài ra, bảng Excel của bạn cũng sẽ trở nên thẩm mĩ hơn.
Bảng Excel sẽ trở nên đẹp hơn nhờ thủ thuật này
Tìm kiếm chức năng bằng Tell me
Thủ thuật excel nâng cao nay sẽ giúp bạn tìm kiếm mọi thứ trong Excel như: menu, chức năng, nút mong muốn,… một cách nhanh chóng nhất bằng cách nhập vào hộp có nhãn Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì (Ask me).
Thủ thuật Excel hay để xoay hoặc không xoay (PivotTable)
Bạn đã nhận được thông tin báo cáo có dữ liệu những lại không thể tạo được PivotTable vì dữ liệu đã bị xoay. Dưới dây là thủ thuật Excel hay để giúp bạn có thể tắt chế độ xoay dữ liệu:
- Chọn vùng dữ liệu của bạn, sau đó nhấn Data > From Table/Range > OK để thiết lập các bảng.
- Lúc này Query Editor sẽ xuất hiện, bạn bấm và giữ phím CTRL để có thể lựa những cột mà mình muốn xoay.
- Kế tiếp là khởi động Transform > Unpivot Columns > Only selected columns.
- Cuối cùng là bấm vào Home > Close & Load để có thể thiết lập dữ liệu chưa xoay vào trong một trang tính mới của Excel.
Với các thao tác trên là bạn đã có thể thiết lập cho mình một PivotTable rồi đấy!
Trực quan hóa, gắn liền với Data Bars (Thanh Dữ liệu)
Để thực hiện được thủ thuật Excel hay này, người dùng chỉ cần lựa chọn vùng dữ liệu, sau đó là bấm vào Home > Conditional Formatting > Data Bars và lựa chọn bảng để có thể phối màu tùy ý.
Data Bars mang đến nhiều tiện ích
Slice data (lọc dữ liệu) theo cách bạn muốn
Để thực hiện được thủ thuật hữu ích này, người dùng cần chọn lựa vùng trong PivotTable hoặc bảng. Sau đó bấm vào Insert > Slicer, lúc này bạn cần chọn lựa cột mà mình mong muốn lọc dữ liệu. Khi hoàn thành, người dùng có các nút nhanh để thực hiện thao tác này rất dễ dàng và nhanh chóng.
Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn
Để tiến hành thủ thuật Excel hay này, người dùng cần chọn bất kỳ một ô trong phạm vi dữ liệu của mình. Sau đó bấm Alt+F1 là hoàn thành rồi!
Sử dụng hàm IFS cho những bài toán phân tích
Sử dụng IFS những lúc mà bạn cần đến một công thức để tiến hành nhiều tính toán, hàm này không yêu cầu các công thức lồng. Ở ví dụ dưới đây, hàm IFS tìm một ô trong cột Điểm và tùy thuộc vào giá trị các điểm sẽ xuất hiện điểm bằng chữ.
Hàm IFS – công cụ hỗ trợ tính toán hiệu quả
Chọn các mẫu sẵn có như thế nào?
Để có thể sử dụng được thủ thuật Excel hay này, người dùng cần nhấn File > New và kiếm tìm với từ khóa “accessible”. Sau đó bấm chọn Accessible Template Sampler để có thể xem tất cả những mẫu có thể dùng để truy cập có sẵn ở trong Excel.
Đóng băng dòng hoặc cột (Freeze panes)
Để thực hiện thủ thuật bổ ích này, người sử dụng cần chọn lựa một ô bất kỳ trong Excel, sau đó bấm vào View > Freeze Panes > Freeze Panes. Lúc này sẽ xuất hiện hai “đường đóng băng” giao nhau ở góc bên trái trên cùng của ô.
Đóng băng dòng hoặc cột dễ dàng thực hiện
Thủ thuật excel nâng cao để có thể tạo Pivottable
Để có thể tạo Pivottable bạn cần bấm vào Insert > Recommended PivotTables được đề xuất, sau đó lựa chọn phạm vi dữ liệu của bạn và chọn phạm vi thích hợp nhất với mong muốn của mình.
Tổng kết
Vậy là bài viết hôm nay đã điểm mặt gọi tên những thủ thuật Excel hay để gửi đến quý bạn đọc gần xa. Hy vọng Cracknhanh đã mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích và lý thú. Chúc các bạn sử dụng thành công và đạt được hiệu quả cao khi sử dụng Excel nha!
