Tắt gạch chân đỏ trong Word giúp cho văn bản của bạn thoáng hơn, dễ nhìn hơn; bớt gây cảm giác khó chịu và vướng víu cho bạn. Vậy làm thế nào để tắt gạch chân đỏ? Trong bài viết dưới đây, Crack Nhanh sẽ hướng dẫn cho bạn cách tắt gạch chân đỏ trong Word trên mọi phiên bản Word. Các bạn hãy theo dõi nhé!
Mục Lục Bài Viết
Dấu gạch chân xanh, đỏ trong Word là gì?
Nguyên nhân xuất hiện
Chắc hẳn bạn đã từng thấy không dưới 1 lần những dấu xanh đỏ nằm ở dưới chân của các từ ngữ? Và nó làm cho bạn khó chịu? Bạn nghĩ đó là một lỗi của phần mềm Microsoft word?
Thực ra nó không phải là lỗi mà là một tính năng của Word: Spelling và Grammar. Hay còn gọi là “Tính năng phát hiện và đánh dấu những chỗ sai chính tả và ngữ pháp văn bản”.
Phần mềm Microsoft Word sẽ kiểm tra từng từ mà bạn viết. Nếu sai chính tả nó sẽ hiển thị dấu gạch chân để nhắc nhở. Nhưng vì Word kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ mặc định tiếng Anh và ngôn ngữ của chúng ta là gõ tiếng việt nên nó hiểu nhầm là chúng ta gõ sai. Thế nên, bất kỳ từ nào chúng ta gõ bằng tiếng việt thì sẽ hiển thị gạch chân màu đỏ, chỉ trừ những từ tiếng Anh.
Ví dụ hình ảnh dưới đây: Khi bạn gõ chữ bằng tiếng việt thì sẽ xuất hiện gạch chân màu đỏ, còn đánh chữ bằng tiếng anh thì không.
Cách loại bỏ dấu gạch chân đỏ này?
Như vậy, bản chất dấu gạch đỏ trong Word không phải là lỗi mà do bạn đang để cấu hình kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo ngôn ngữ tiếng Anh mặc định.
Tuy nhiên, sự xuất hiện của những dấu gạch chân xanh, đỏ này làm cho bạn rối mắt và khó chịu? Như vậy, làm sao để tắt gạch chân đỏ trong word? Đơn giản lắm, bạn chỉ cần tắt tính năng tự kiểm tra chính tả là được.
Tham khảo:
- Copy từ Excel sang Word vẫn giữ định dạng chỉ với 2 mẹo sau đây
- Cách xóa trang dư trong Word cực nhanh và dễ dàng nhất
Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Word 2003
Đối với Office Word 2003, để thực hiện tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp giúp loại bỏ những dấu gạch đỏ, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word 2003 và nhìn trên thanh công cụ. Nhấn vào chọn Tools –> Options.
Bước 2: Trong hộp Options, bạn nhấn chọn tab Spelling & Grammar -> bỏ tích vào các dấu mục
- Bỏ tích vào dấu mục Check spelling as you type (Kiểm tra lỗi chính tả )
- Bỏ tích vào dấu mục Check grammar as you type (Kiểm tra lỗi ngữ pháp )
- Sau đó tích vào chọn mục Hide spelling errors in this document (Ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu) ở cả hai mục Spelling và Grammar.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành tắt gạch chân đỏ trong Word 2003.
Chỉ vài thao tác đơn giản như vậy là bạn đã xóa sạch dấu gạch đỏ ở trong Word 2003 rồi.
Cách tắt gạch chân đỏ trong Word 2007, 2010, 2013
Trên các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013, cách tắt tính năng kiểm tra chính tả, loại bỏ dấu gạch chân đỏ thực hiện gần giống nhau. Quy trình như sau:
Bước 1: Bạn mở Word 2007, 2010 và 2013
=> Chọn biểu tượng Office (hoặc tab File ở góc trái trên cùng màn hình)
=> Chọn Word Options/Options.
Bước 2: Trong Word Options -> tab Profing, bạn sẽ thấy tùy chọn “When correcting and spelling in Word”.
Bỏ tích mục “Check spelling as you type” để xóa gạch chân trong Word 2007, 2010, 2013. Và chặn tính năng Word tự động kiểm tra chính trả.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành tắt gạch chân đỏ trong Word 2007, 2010, 2013.
Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Word 2016, 2019
Đối với các phiên bản mới nhất của Microsoft Word là Word 2016 và Word 2019 thì cách tắt gạch chân đỏ trong Word cũng tương tự như trong Word 2007, Word 2010 và Word 2013. Tuy nhiên sẽ có 1 chút khác biệt, cùng theo dõi nào:
Bước 1: Tại giao diện chính của Office 2016, 2019, bạn nhấn chọn mục File ở góc trái trên cùng màn hình, sau đó nhấn chọn mục Options.
Bước 2: Trong công cụ Word Options chọn -> Profing.
Trong Profing ở bảng mục When correcting spelling and grammar in Word (sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word) bạn bỏ các tích dấu check ở các ô sau:
- “Check spelling as you type” (kiểm tra lỗi chính tả khi gõ).
- “Mark grammar errors as you type” (đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ).
- “Frequently confused words” (các từ thường bị nhầm lẫn).
- “Check grammar with spelling” (kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả).
Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành tắt gạch chân đỏ trong Word 2016 và 2019.
Với những thao tác đơn giản như trên, bạn đã loại bỏ được các dấu gạch xanh đỏ rối mắt rồi đấy.
Tổng kết
Như vậy, bài viết trên Cracknhanh đã hướng dẫn bạn cách tắt dấu gạch chân đỏ trong word một cách chi tiết qua các phiên bản của Microsoft office Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019. Giải quyết triệt để vấn đề gây khó chịu mỗi khi bạn sử dụng Word. Vì các dấu gạch chân đỏ làm rối rắm văn bản của bạn.
Đừng quên theo dõi những bài viết khác trên Cracknhanh để cập nhật những kiến thức thú vị khác, những thủ thuật hữu ích nữa nhé! Chúc các bạn thành công!
