Cách xóa trang dư trong Word như thế nào? Trong quá trình sử dụng Word có khá nhiều gặp phải tình trạng xuất hiện trang dư hay trang trắng, khiến người dùng gặp không ít phiền toài trong quá trình dùng Word. Nắm bắt được thực trạng nhức nhối này, bài viết hôm nay sẽ nay hướng dẫn quý bạn đọc những cách để xóa trang dư trong Word hiệu quả nhất. Do vậy hãy theo dõi hết nội dung bài để nắm được đầy đủ nha quý vị thân mến!
Tham khảo:
- 【TỔNG HỢP】Các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
- 【Chia sẻ】Cách đặt mật khẩu cho thư mục trong máy tính
- Top thủ thuật Excel hay mà ít ai biết- Cực hữu ích dành cho bạn
Mục Lục Bài Viết
Tại sao lại có trang dư trong Word?
Trang dư hay còn được gọi là trang trắng trong Word, những trang dư xuất hiện sẽ làm cho việc theo dõi nội dung văn bản của người dùng không còn được diễn ra liền mách. Đặc biệt, khi người dùng đánh số trang thì những trang này cũng sẽ được đánh cùng và khi bạn in văn bản đó ra các trang dư này cũng đều sẽ được in theo.
Vì vậy mà nó gây không ít phiền toái cho người sử dụng Word. Do đó cách xóa trang dư trong Word là đặc biệt cần thiết đối với bất cứ người dùng Word nào hiện nay.
Nguyên nhân dẫn đến việc các trang trắng xuất hiện một phần có thể đến từ cách căn lề trong Word gặp trục trắc khi copy dữ liệu từ bên này sang bên kia.
Hoặc cũng có thể đến từ nguyên nhân định dạng giữa những văn bản không được đồng nhất kịp thời.
Có thể xuất phát từ phía người dùng nhỡ tay bấm Enter quá nhiều lần trong lúc sử dụng hoặc do hình ảnh mà người dùng đính kém văn bản của mình có kích thước quá lớn nên bị đẩy sang trang sau của văn bản.
Vì vậy xuất phát từ bất cứ nguyên nhân nào thì việc xóa trang dư trong Word cũng đều áp dụng nhiều cách khác nhau mới có thể giải quyết được.
Cách xóa trang dư trong Word nhanh nhất hiện nay
Dưới đây là những biện pháp đề xóa trang dư trong Word nhanh nhất hiện nay
Cách xóa trang dư trong word bằng Paragraph
Nếu như văn bản trong Word của bạn xuất hiện như hình dưới đây thì đã xuất hiện tình trạng trang trắng dư thừa:
Để giải quyết vấn đề này, bạn cần tiến hành những bước sau đây:
– Bước 1: Trong thanh công cụ, người dùng sẽ thấy biểu tượng của Paragraph, hãy sử dụng công cụ này để có thể đánh dấu tất cả những trang dư trong Word.
– Bước 2: Ở bước này bạn cần thực hiện bôi đen tất cả những trang dư xuất hiển trong các Paragraph và bấm vào Delete để xóa trang dư trong Word.
– Bước 3: Khi đã thực hiện cách xóa trang dư trong word bằng Paragraph, người dùng sẽ thấy những trang dư đã được loại bỏ hoàn toàn.
– Bước 4: Đến đây người dùng cần bỏ Paragraph để văn bản của bạn được trở lại trang thái bình thường sau khi đã tiến hành xóa các trang trắng dư thừa.
Cách xóa trang dư trong Word trực tiếp
Nếu như văn bản trong Word của bạn xuất hiện như hình dưới đây thì đã xuất hiện tình trạng trang trắng dư thừa:
Để thực hiện cách xóa trang dư trong Word trực tiếp, người dùng cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Người dùng cần tiến hành đặt con trỏ chuột vào cuối trang trước để có thể xác định trang dư trên Word cần loại bỏ. Khi chuột xuất hiện ở vị trí nào thì đó chính là địa điểm mà người sử dụng xác định phải xóa trang trắng dư thừa.
– Bước 2: Kế tiếp, người dùng cần giữ phím Shift và bấm chuột vào đầu trang sau. Sau đó chọn Delete để có thể xóa được trang dư thừa không cần thiết.
– Bước 3: Kết quả thu được sẽ như hình bên dưới đây, bạn thấy đấy trang trắng dư thừa đã hoàn toàn biến mất khỏi văn bản Word rồi!
Lưu ý trong quá trình thực hiện: Việc xóa trang trắng dư thừa trong Word phải được tiến hành đặc biệt cẩn trọng. Bởi nếu không cẩn thận, người dùng có thể lỡ tay xóa nhầm phải phần nội dung ở cuối trang văn bản trước đó. Xóa trang dư thừa là một thủ thuật liên tục được dùng để loại bỏ những trang thừa trong Word.
Vì thế dù người dùng có thực hiện xóa trang Word 2003, 2007 hay những phiên bản mới hơn như Word 2010 đến Word 2019 cũng đều làm giống như vậy và chỉ có duy nhất những thao tác trên là dễ thực hiện nhất để xóa một trang trắng dư thừa không cần thiết trong văn bản Word của bạn.
Tổng kết
Trên đây bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho quý bạn đọc cách xóa trang dư trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất hiện nay. Mong rằng nội dung bài viết này đã mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích và thú vị. Chúc các bạn thực hiện thành công nếu chẳng may gặp phải tình trạng không mong muốn này nha!
