Microsoft Excel là công cụ tính toán không còn xa lạ với dân văn phòng, đặc biệt là dân kế toán. Việc sử dụng các phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn trong công việc. Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Tham khảo ngay các phím tắt trong Exel “đắt giá” mà bạn cần biết để trong bài viết dưới đây nhé!
- 【TỔNG HỢP】Các hàm cơ bản trong Excel cho dân văn phòng
- Hàm đếm ký tự trong excel được dùng nhiều nhất
Mục Lục Bài Viết
Các phím tắt Excel cơ bản
Phím tắt xuống dòng trong Excel
Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới, không thể xuống dòng trong ô như Word. Khi nhập nội dung dài trong 1 ô Exel, bạn sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh. Lúc đó, bạn cần phải xuống dòng để ô Exel không bị tràn và được trình bày hợp lý, dễ nhìn hơn.
Đây là một trong các phím tắt excel cơ bản, được sử dụng thường xuyên. Bạn nên nắm rõ để thao tác nhanh hơn và trình bày ô đẹp hơn.
Hướng dẫn: Nhập nội dung vào ô tính > Đặt dấu nháy tại nơi cần xuống dòng > Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter ( trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS).
Phím tắt gộp ô trong Excel
Gộp/trộn ô giúp trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Các phím tắt Excel sau đây sẽ giúp bạn gộp/ bỏ gộp ô dễ dàng hơn.
Hướng dẫn: Bôi đen các ô tính cần gộp -> Sử dụng tổ hợp phím sau:
+ Gộp và căn chỉnh giữa (Merge and Center): Alt + H + M + C.
+ Gộp các ô cùng dòng thành một ô (Merge Across): Alt + H + M + A.
+ Gộp các ô đã chọn thành một ô (Merge Cells): Alt + H + M + M.
+ Xóa thiết lập gộp ô (Merge), tức là tách các ô đã gộp thành các ô lẻ (Unmerge Cells): Alt + H + M + U.
Phím tắt tìm kiếm trong Excel
Thay vì phải chọn nhiều nút trên thanh công cụ thì bạn mới có thể tìm hoặc thay thế dữ liệu. Hãy thực hiện bằng các phím tắt excel sau để thao tác nhanh hơn:
Ctrl + F – Tìm phím tắt mở tab Tìm của “Tìm và Thay thế”
Ctrl + Shift + F4 – Tìm lần xuất hiện trước đó của giá trị tìm kiếm.
Shift + F4 – Tìm lần xuất hiện tiếp theo của giá trị tìm kiếm.
Ctrl + J – Tìm hoặc thay thế ngắt dòng.
Phím tắt group trong Excel
Bạn đã biết cách tạo – tắt group các cột hoặc các hàng chỉ với các phím tắt Exel đơn giản chưa? Cùng xem cách làm nhé.
Bước 1: Các bạn tiến hành bôi đen các cột hoặc các hàng mà bạn muốn tạo thành Group.
Bước 2: Các bạn sử dụng tổ hợp phím:
+ Nhấn Shift Alt → để tạo Group.
+ Sử dụng tổ hợp phím Shift Alt ← khi không muốn gom chúng trong một group nữa thì các bạn
Như vậy group mà các bạn gom sẽ được biến mất trả lại hàng và cột như lúc ban đầu.
Các phím tắt Exel hữu ích mà bạn nên biết
Thao tác file với các phím tắt Excel
- Ctrl + O: Mở fiel Excel
- Ctrl + S: Lưu file Excel
- Ctrl + W: Đóng file Excel
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Các phím tắt Clipboard
- Ctrl + C: Sao chép
- Ctrl + V: Dán
- Ctrl + X: Cắt
Undo/ Redo với các phím tắt excel
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó.
- Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó
- Ctrl + X: Cắt
Chọn ô với các phím tắt Excel
- Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
- Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
- Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
- Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Định dạng số liệu với các phím tắt Excel
- Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General.
- Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
- Ctrl + Shift + @: Định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
- Ctrl + Shift + ^: Định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Định dạng dữ liệu trong ô với các phím tắt Excel
- Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
- Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
- Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
- Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Căn chỉnh dữ liệu trong ô với các phím tắt trong Excel
- Alt + H + A + R: Căn ô sang phải.
- Alt + H + A + C: Căn giữa ô.
- Alt + H + A + I: Căn ô sang trái.
Sao chép nội dung với các phím tắt Excel
- Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
- Ctrl + R: Copy ô bên trái.
- Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
- Ctrl + ‘: Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Trên đây là những chia sẻ của Cracknhanh tới bạn đọc về các phím tắt Excel “thần thánh” mà mọi người nên biết. Với những phím tắt này, thao tác thực hiện trên Excel của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Bạn hãy sử dụng nhiều các phím tắt cơ bản trong excel này hàng ngày để ghi nhớ và sử dụng thành thạo nhé! Bạn sẽ sớm trở thành PRO thực thụ trong Excel đấy!
